支援センター職員によるブログ

ちょっとお得なパソコン活用術

2010/09/10

　おはようございます。がんばる中小企業を全力で支援する「広島市中小企業支援センター」の経営革新担当・小林です。

　今回はパソコンの管理事例についてご紹介します。

　先日、職場の共有フォルダのバックアップ作業をしていましたが、画像ファイルのバックアップ時間の長いこと。(´Д⊂ｸﾞｽﾝ

 
　これは、私の「画像ファイルは大きい」という思い込みによるものなのか、実際に長いのか？実際に長いとすれば、どれくらい長いのか・・・よくわかりません。

　これは、共有フォルダの中のファイル構成を把握する必要がありそうです。今回は、このあたりを調べてみることにします。何か面白いことが分かるかもしれません。

　まずは、ネットでドライブのファイル構成を表示してくれるソフトを探します。うまい具合にフリーのソフトがありましたので、早速、ファイル構成を見てみます。

　我々が普段、よく使っているワード、エクセルのファイルは、ファイル数では全体の６５％を占めているが、ファイルサイズでは全体の２５％程度しかないこと。

　画像ファイルのファイル数は全体の１６％しかないが、ファイルサイズでは全体の３６％を占めており、サイズシェアでトップとなっていること。

　ワード、エクセルの平均ファイルサイズは０．２MBであるが、画像ファイルの平均サイズは１ＭＢ、音声ファイルの平均サイズは６５ＭＢ、動画ファイルの平均サイズは２１８ＭＢであること。中には１．５ＧＢを超える動画ファイルがあること。

　毎年、１０ＧＢ程度のデータが増えており、ワード、エクセルファイルは２，２００程度が生成されていることが分かりました。（これは面白い！と思うのは私だけ？）

　このようなデータを持っていると、設備導入時のマシンスペック積算などに使えそうですね。

　いい勉強させていただきました。