支援センター職員によるブログ

ちょっとお得なパソコン活用術

2010/06/22

　おはようございます。
　がんばる中小企業を全力で支援する「広島市中小企業支援センター」の経営革新担当・小林です。

　私は、当財団のＩＣＴ担当と言われている（自称？）こともあり、今回もパソコンの便利な使い方についてご紹介します。

　皆さんは、エクセルで隣接していない複数のセルの書式を同じように変更したいとき、どのように操作していますか？
　まず１つ目のセルを選択して、書式変更。次のセルを選択して書式変更、次のセルを・・・なんて作業をして、面倒だなと思ったことはありませんか？
　実は、エクセルには便利な機能があります。Ｆ４キーを押すと、直前に操作したことを繰り返すことができるのです。
　先ほどの例でいけば、１つ目のセルを選択して書式変更。ここまでは同じです。次のセルからは、セルを選択してＦ４キー、セルを選択してＦ４キー・・・これだけでＯＫです。
　この操作はワードでも活用できます。見出し行だけゴシックにしたい場合など、最初の行をゴシックに変更してやれば、それ以降は行を選択してＦ４キーでＯＫです。
　パソコンで事務作業を行う場合には、同じ操作を繰り返す場面が多々あります。これで面倒な作業もグ～ンと効率アップですよ。