支援センター職員によるブログ

ちょっとお得なパソコン活用術

2010/08/26

　おはようございます。
　がんばる中小企業を全力で支援する「広島市中小企業支援センター」の経営革新担当・小林です。

　今回はパソコントラブルの解決事例についてご紹介します。

　先日、知人から「ワード文書をWebに掲載するにあたりPDF化したいが、ファイルサイズが大きくなってしまう。できるだけ小さくしたい。」との相談がありました。
　依頼のあったワードのファイルサイズは約５０KBです。ワード２００７の機能である、「PDFファイルとして保存」を使うと、確かに２００KBを超えるサイズとなってしまいます。Webに掲載するファイルが１つだけなら問題はなさそうですが、これが複数あると利用者には負担になりそうです。
　さて、どうしたものか・・・
　ファイルのPDF化には様々なソフトがあります。ソフトが違えば、生成されるファイルのサイズが違うことも十分予測できます。そこで、違うソフトで試してみることとしました。今回は、PDFファイルの生みの親Adobe社のAcrobatを使ってみました。
　結果は・・・２５KB！やりました。２分の１です。ファイルによっては、４分の１程度まで小さくなるものもありました。
　当然、ワードのPDF化機能でもファイルサイズが小さくなるものもありましたので、使用するソフトによって得意・不得意があるようです。
　文書をPDF化する際に、ファイルサイズが大きくなってお困りの場合は、ソフトを変えてみると解決するかもしれません。
　いい勉強させていただきました。