支援センター職員によるブログ

ちょっとお得なパソコン（iPhone含む）活用術

2013/02/19

　おはようございます。
　がんばる中小企業を全力で支援する「広島市中小企業支援センター」の経営革新担当・小林です。

　私ごとですが、iPhoneを購入してもう２年超、使いこなせるように、日々、奮闘中です。

　さて、私の職場ではメールの送受信にMicrosoftのOutlookを使っています。Outlookにはスケジュール機能（予定表）がついていて、メールをドラッグすればスケジュール登録もできるなど便利な使い方ができます。
　一方、iPhone側でのスケジュールは、スケジュール管理アプリにGoogleカレンダーを同期して使っています・・・不便です。 OutlookとGoogleでスケジュールの二重管理なんて (´･ω･`) ｼｮﾎﾞｰﾝ

　そこで、同期する方法がないか探してみました。あるんですね～。Google calendar syncをパソコンにインストールして、設定してやればOutlook予定表とGoogleカレンダーを同期できます。
　これで、職場ではOutlook予定表にメールをポイポイと投げ込んでスケジュール作成、出先ではスケジュール管理アプリにメモするだけ。すべて同期されて、二重管理の手間もなし。チェック漏れでダブルブッキング (ﾟДﾟ;) なんてこともなくなるはずです。

　ただし、パソコンへソフトのインストールが必要であったり、業務で使用する情報をGoogle上にアップする必要がありますので、導入する場合はシステム管理者とよく相談してからにしましょう。